Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna RODO

Od 25 maja 2018r. w Unii Europejskiej stosowane są nowe zasady ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (nazywanego również „RODO”).

Działają na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO)

Informujemy, iż:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole Publiczne w Ślemieniu, ul. Spacerowa 3, 34-323 Ślemień.
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pan Mirosław Midor z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej biuro@rodo1.pl

W związku z zawarciem umowy przez Państwa z naszym przedszkolem o sprawowanie opieki, wychowania i edukacji dzieci, dane osobowe dzieci oraz Państwa, jako ich rodziców lub opiekunów prawnych są gromadzone i przetwarzane przez Przedszkole w Ślemieniu, w zakresie niezbędnym do realizacji umów zgodnie z przepisami prawa oświatowego:

- Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2015 r. poz. 2156, z późn. zm.),

- Ustawy „Prawo oświatowe” z dnia 14 grudnia 2016 r. (Dz. U. z dnia 11 stycznia 2017 r. poz. 59)

- Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 45, z późn. zm.)

- Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014 r. poz. 1170, z późn. zm.).

- oraz innych aktów wykonawczych do ww. ustaw.

- zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W pozostałych celach Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie Państwa zgody.

W naszym przedszkolu:

- dane osobowe nie są dostępne nieograniczonej liczbie osób,

- zdjęcie dziecka jest zamieszczane bez żadnego podpisu umożliwiającego identyfikację (np. na stronie internetowej),

- w kronice przedszkolnej w wersji papierowej, stanowiącej archiwum pracy dydaktyczno – wychowawczej placówki (nie udostępnianej nieograniczonej liczbie osób) zamieszczane są wyłącznie zdjęcia grupowe z listą dzieci i rokiem urodzenia,

- jeśli podajemy imię i nazwisko dziecka, to bez zdjęcia i dodatkowych informacji.

Równocześnie informujemy, że posiadają Państwo prawo do informacji, jakie dane są zgromadzone oraz prawo do ich poprawiania. Posiadają Państwo także prawo do żądania usunięcia danych osobowych z naszej bazy danych, ale usunięcie danych oznacza automatyczne rozwiązanie umowy, ponieważ przedszkole nie będzie mogło jej realizować.

Dane osobowe dzieci obejmują wyłącznie: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania i zameldowania. Dane te przedszkole udostępnia wyłącznie: Urzędowi Gminy Ślemień, na podstawie ustawy o systemie oświaty, a także Ministerstwu Edukacji Narodowej (za pośrednictwem systemu informacji oświatowej SIO) na podstawie przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej.

- Dane rodziców gromadzone przez przedszkole to: imię i nazwisko rodzica lub prawnego opiekuna dziecka, adres zamieszkania, nr telefonu kontaktowego, seria i numer dowodu osobistego. Danych tych nie udostępnia się żadnemu innemu podmiotowi.

- Dane osobowe osób upoważnionych do odbioru dziecka z przedszkola to: imię i nazwisko osoby upoważnionej, seria i numer dowodu osobistego. Danych tych nie udostępnia się żadnemu innemu podmiotowi.

- W przedszkolu gromadzone mogą być także tzw. "dane wrażliwe"dotyczące zdrowia dziecka: choroby przewlekłe, alergie, przyjmowane przez dziecko leki. Celem gromadzenia tych danych jest szybkie reagowanie w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka. Dane te nie są przekazywane innym podmiotom i będą usuwane (niszczone) po zakończeniu edukacji dziecka w naszej placówce.

 

Przedszkole w Ślemieniu dołoży szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, przestrzegając następujących zasad:

- legalności — dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa,

- celowości — dane będą zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu, jeśli jest to niezgodne z tymi celami — przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla którego zastały zebrane, jest dopuszczalne, jeżeli nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą oraz następuje w celach badań naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycznych lub z zachowaniem przepisów dotyczących dopuszczalności przetwarzania danych i spełnieniem obowiązku informacyjnego, w przypadku zbierania danych nie od osoby, której dotyczą

- merytorycznej poprawności — dane będą merytorycznie poprawne i aktualne;

- adekwatności — dane będą adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, tj. ich zakres nie będzie wykraczać poza to, co jest niezbędne do osiągnięcia tych celów;

- ograniczenia czasowego — dane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie będą przetwarzane dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu ich przetwarzania.

Przedszkole zobowiązuje się do:

- spełnienia wobec osób, których dane dotyczą, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 24 (gdy dane są zbierane bezpośrednio od tych osób) lub w art. 25 ustawy (gdy dane są zbierane z innych źródeł);

- zabezpieczenia danych osobowych poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, tak aby: nie były udostępniane osobom nieupoważnionym, zabrane przez osobę nieuprawnioną, a także były zabezpieczone przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.

 

Zebrane dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez okres korzystania z edukacji przedszkolnej. Po zakończeniu edukacji przedszkolnej, wszystkie dane zostaną zarchiwizowane i będą przechowywane przez czas uregulowany odrębnymi przepisami prawa

 

W Przedszkolu nie stosuje się zautomatyzowanego procesu decyzyjnego (w tym profilowania) w rozumieniu art. 22 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych. Jeżeli w przyszłości takie procesy będą stosowane, osoby, których dane dotyczą zostaną o tym poinformowane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi.

 

Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych czyli do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych